Guías · Trabajo
De notas de reunión a tareas
Después de cada reunión, las notas se convierten en una lista de acciones con responsables y fechas, además de un borrador de seguimiento para que lo revises.
Pega esto en tu agente
Cuando te comparta notas o una transcripción de una reunión, extrae todas las decisiones y todas las acciones pendientes. Para cada acción, indica quién es responsable y la fecha límite, si se menciona; si no, márcala como sin asignar. Añade mis propias acciones a mi lista de tareas y redacta un correo breve de seguimiento para los asistentes que resuma las decisiones y quién es responsable de cada acción. No envíes el correo ni asignes tareas a otras personas sin mi aprobación.Qué hace el agente
Lee las notas o la transcripción que compartas
Enumera las decisiones y, después, las acciones con sus responsables y fechas límite
Añade tus propias acciones a tu lista de tareas
Redacta un correo de seguimiento para que lo revises
Reglas que añadir
- El correo de seguimiento solo se envía después de que lo hayas leído y aprobado
- Señala las acciones sin un responsable claro en lugar de hacer suposiciones
- Comparte las notas solo con las personas que asistieron
Qué obtienes: Cada reunión termina con una lista clara de acciones y un correo de seguimiento listo para enviar.