تحويل ملاحظات الاجتماعات إلى مهام

ما يفعله الوكيل

1. اقرأ الملاحظات أو النص الذي أشاركه معك

2. أدرج القرارات، ثم الإجراءات مع المسؤولين عنها ومواعيدها النهائية

3. أضف إجراءاتي إلى قائمة مهامي

4. أعدّ مسودة رسالة متابعة لمراجعتي

قواعد تُضاف

• لا تُرسل رسالة المتابعة إلا بعد أن أقرأها وأوافق عليها
• أشر إلى الإجراءات التي لا يتضح المسؤول عنها بدلًا من التخمين
• لا تشارك الملاحظات إلا مع من حضروا الاجتماع