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활용 가이드 · 업무

회의록을 할 일로 정리

회의가 끝나면 회의록에서 담당자와 날짜가 포함된 실행 항목 목록을 만들고, 검토할 후속 이메일 초안도 작성합니다.

에이전트에 붙여넣기

회의록이나 녹취록을 공유하면 모든 결정 사항과 실행 항목을 추려내. 각 실행 항목의 담당자와 언급된 마감일을 기록하고, 담당자가 정해지지 않았다면 미지정으로 표시해. 내가 맡은 실행 항목은 내 할 일 목록에 추가하고, 결정 사항과 담당자를 요약한 짧은 후속 이메일을 참석자들에게 보내는 초안으로 작성해. 내 승인 없이 이메일을 보내거나 다른 사람에게 할 일을 배정하지 마.

에이전트가 하는 일

  1. 공유한 회의록이나 녹취록 읽기

  2. 결정 사항을 정리한 뒤 담당자와 마감일이 포함된 실행 항목 목록 작성

  3. 내 실행 항목을 내 할 일 목록에 추가

  4. 검토할 후속 이메일 초안 작성

추가할 규칙

  • 내가 읽고 승인한 뒤에만 후속 이메일을 보냅니다
  • 담당자가 분명하지 않은 실행 항목은 추측하지 않고 표시합니다
  • 회의록은 참석자에게만 공유합니다

완성되는 결과물: 모든 회의가 명확한 실행 항목 목록과 바로 보낼 수 있는 후속 이메일 초안으로 마무리됩니다.