Resumen de la mañana
Una nota breve antes de empezar el día: los mensajes que requieren tu atención, las reuniones previstas y cualquier plazo próximo.
Dos docenas de tareas que merece la pena delegar, cada una con instrucciones para copiar, el orden de trabajo del agente y las reglas que lo mantienen en el buen camino.
Un agente capaz no sirve de mucho si recibe peticiones vagas. Cada guía explica una tarea de principio a fin: las instrucciones que puedes copiar, el orden en que el agente debe trabajar, los límites que debes añadir a tu hoja de reglas y lo que deberías tener al final. Las guías están agrupadas por ámbitos de la vida e indican qué agentes son adecuados para cada tarea: desde los diseñados para ello hasta los que pueden encargarse con algunos ajustes. Empieza por una tarea de bajo riesgo y ve avanzando.
Una nota breve antes de empezar el día: los mensajes que requieren tu atención, las reuniones previstas y cualquier plazo próximo.
Al final de cada semana, el agente organiza lo que sigue pendiente, aquello cuya respuesta estás esperando y lo que ya se puede archivar.
Después de cada reunión, las notas se convierten en una lista de acciones con responsables y fechas, además de un borrador de seguimiento para que lo revises.
Una hoja que se actualiza cada tarde con cada candidatura, su estado y el siguiente paso, a partir de los mensajes de tu bandeja de entrada.
Al cerrar el mes, los recibos se convierten en un informe por categorías con sus totales.
Una lista semanal de las facturas próximas a vencer, con sus importes y recordatorios en el calendario.
Una vez al mes, una revisión de los cargos recurrentes para detectar subidas de precio, servicios duplicados y pruebas a punto de convertirse en facturas.
Antes de que se renueve un contrato, el agente compara el nuevo precio con el anterior y con otras ofertas disponibles.
Un plan semanal de actividades extraescolares, eventos escolares y desplazamientos, con lo que hay que llevar y quién conduce.
Siete cenas planificadas según tu semana, con una lista de la compra y un pedido que espera tu aprobación.
Para una reparación en casa o en una vivienda de alquiler, el agente encuentra profesionales, redacta solicitudes y organiza los presupuestos para compararlos.
Todas las reservas, direcciones y conexiones de un viaje reunidas en un documento que puedes consultar sin conexión.
Una comprobación diaria de la ruta y las fechas que te interesan, con un aviso cuando la tarifa baja de tu precio objetivo.
Antes de un viaje, una lista de pasaportes, visados y requisitos de entrada, con cada punto enlazado a una fuente oficial.
Una cesta semanal con los productos básicos que se te van acabando, preparada a partir de pedidos anteriores y enviada para que la apruebes.
Cada nuevo pedido se registra con su último día de devolución y recibes un recordatorio antes de que venza el plazo.
El agente encuentra horarios compatibles con tu agenda y reserva el que elijas, compartiendo la menor cantidad de información posible.
El agente calcula cuándo se agotará cada receta y te avisa con tiempo para renovarla.
Los artículos y estudios que guardaste esta semana, reunidos en un resumen con un enlace a cada uno.
Una conversación breve cada día en el idioma que estás aprendiendo, con correcciones y una lista de vocabulario que crece.
Tus notas y enlaces de la semana convertidos en un borrador de boletín con tu propia voz, listo para editar.
Cada día, nuevos comentarios, reseñas y mensajes clasificados como preguntas, quejas, elogios o spam, con respuestas redactadas.
Un resumen matutino de las solicitudes de cambios abiertas: cuáles esperan tu revisión, cuáles fallan y cuáles llevan tiempo sin actividad.
Cuando una prueba falla de forma aleatoria, el agente la repite, encuentra el patrón y propone una solución en una rama.