Toplantı notlarından görevlere

Her toplantının ardından notlar, sorumluları ve tarihleri belirtilen bir iş listesine dönüşür; ayrıca incelemen için bir takip e-postası taslağı hazırlanır.

Bir şey olduğundaDüşük risk

Bunu ajanınıza yapıştırın

Bir toplantının notlarını veya dökümünü paylaştığımda tüm kararları ve yapılacak işleri çıkar. Her iş için sorumlusunu ve belirtilmişse son tarihini kaydet; sorumlu belirtilmemişse atanmamış olarak işaretle. Bana ait işleri görev listeme ekle ve kararları ve sorumluları özetleyen kısa bir takip e-postası taslağını katılımcılar için hazırla. Onayım olmadan e-postayı gönderme veya işleri başka birine atama.

Ajan ne yapar

Paylaştığın notları veya dökümü oku
Önce kararları, ardından sorumluları ve son tarihleriyle işleri listele
Sana ait işleri görev listene ekle
İncelemen için bir takip e-postası taslağı hazırla

Eklenecek kurallar

Takip e-postası ancak okuyup onayladıktan sonra gönderilir
Sorumlusu açıkça belirtilmeyen işler tahmin yürütmek yerine işaretlenir
Notlar yalnızca toplantıya katılan kişilerle paylaşılır

Sonuçta elinizde ne olur: Her toplantı, düzenli bir iş listesi ve gönderilmeye hazır bir takip e-postasıyla sona erer.