Guías · Trabajo
Limpieza de la bandeja de entrada del viernes
Al final de cada semana, el agente organiza lo que sigue pendiente, aquello cuya respuesta estás esperando y lo que ya se puede archivar.
Pega esto en tu agente
Cada viernes a las 15:00, revisa el correo de esta semana y organiza los hilos en tres listas: pendiente de mi respuesta, pendiente de la respuesta de otra persona y finalizado. Para cada hilo pendiente de mí, redacta una respuesta breve y déjala sin enviar. Mueve los boletines y avisos automáticos de más de siete días a una carpeta de archivo, pero no elimines nada. No envíes ni reenvíes nada en mi nombre, ni canceles ninguna suscripción.Qué hace el agente
Recopila todos los hilos de los últimos siete días
Organiza los hilos en pendientes de ti, pendientes de otras personas y finalizados
Redacta respuestas para los hilos que requieren tu atención
Archiva los boletines y avisos antiguos y publica las tres listas
Reglas que añadir
- Archiva, no elimines, para poder restaurar cualquier elemento movido por error
- Deja todas las respuestas como borradores para que las envíes tú
- No canceles suscripciones ni cambies filtros sin tu aprobación
Qué obtienes: Una bandeja de entrada más despejada cada viernes, organizada en tres listas claras y con las respuestas ya redactadas.