ตรวจสอบข้อมูลเมื่อ 29 กันยายน 2026
ฉบับภาษา: ไทย
AgentDots
คู่มือข้อมูลเอเจนต์ AI ส่วนบุคคล
  1. หน้าแรก
  2. คู่มือการใช้งาน
  3. เปลี่ยนบันทึกการประชุมเป็นรายการงาน
คู่มือปฏิบัติงาน · งาน

เปลี่ยนบันทึกการประชุมเป็นรายการงาน

หลังการประชุมแต่ละครั้ง บันทึกจะกลายเป็นรายการงานพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดวัน รวมถึงอีเมลติดตามผลฉบับร่างให้คุณตรวจ

คัดลอกข้อความนี้ไปใส่ในเอเจนต์ของคุณ

เมื่อฉันแชร์บันทึกหรือบทถอดเสียงจากการประชุม ช่วยดึงมติและงานที่ต้องทำทั้งหมดออกมา สำหรับงานแต่ละรายการ ให้ระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดส่งหากมีการกล่าวถึง และทำเครื่องหมายว่าไม่มีผู้รับผิดชอบหากไม่ได้ระบุ เพิ่มงานของฉันลงในรายการงาน แล้วร่างอีเมลติดตามผลสั้น ๆ ถึงผู้เข้าร่วม โดยสรุปมติและผู้รับผิดชอบ ห้ามส่งอีเมลหรือมอบหมายงานให้ผู้อื่นโดยไม่ได้รับอนุมัติจากฉัน

เอเจนต์ทำอะไรบ้าง

  1. อ่านบันทึกหรือบทถอดเสียงที่คุณแชร์

  2. แจกแจงมติ แล้วตามด้วยงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง

  3. เพิ่มงานของคุณลงในรายการงาน

  4. ร่างอีเมลติดตามผลให้คุณตรวจ

กฎที่ควรเพิ่ม

  • ส่งอีเมลติดตามผลได้ต่อเมื่อคุณอ่านและอนุมัติแล้วเท่านั้น
  • ทำเครื่องหมายงานที่ไม่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน แทนการคาดเดา
  • แชร์บันทึกเฉพาะกับผู้ที่เข้าร่วมประชุม

ผลลัพธ์ที่คุณจะได้: ทุกการประชุมจบลงด้วยรายการงานที่ชัดเจนและอีเมลติดตามผลที่พร้อมส่ง