- หน้าแรก
- คู่มือการใช้งาน
- เปลี่ยนบันทึกการประชุมเป็นรายการงาน
คู่มือปฏิบัติงาน · งาน
เปลี่ยนบันทึกการประชุมเป็นรายการงาน
หลังการประชุมแต่ละครั้ง บันทึกจะกลายเป็นรายการงานพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดวัน รวมถึงอีเมลติดตามผลฉบับร่างให้คุณตรวจ
คัดลอกข้อความนี้ไปใส่ในเอเจนต์ของคุณ
เมื่อฉันแชร์บันทึกหรือบทถอดเสียงจากการประชุม ช่วยดึงมติและงานที่ต้องทำทั้งหมดออกมา สำหรับงานแต่ละรายการ ให้ระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดส่งหากมีการกล่าวถึง และทำเครื่องหมายว่าไม่มีผู้รับผิดชอบหากไม่ได้ระบุ เพิ่มงานของฉันลงในรายการงาน แล้วร่างอีเมลติดตามผลสั้น ๆ ถึงผู้เข้าร่วม โดยสรุปมติและผู้รับผิดชอบ ห้ามส่งอีเมลหรือมอบหมายงานให้ผู้อื่นโดยไม่ได้รับอนุมัติจากฉัน เอเจนต์ทำอะไรบ้าง
อ่านบันทึกหรือบทถอดเสียงที่คุณแชร์
แจกแจงมติ แล้วตามด้วยงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง
เพิ่มงานของคุณลงในรายการงาน
ร่างอีเมลติดตามผลให้คุณตรวจ
กฎที่ควรเพิ่ม
- ส่งอีเมลติดตามผลได้ต่อเมื่อคุณอ่านและอนุมัติแล้วเท่านั้น
- ทำเครื่องหมายงานที่ไม่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน แทนการคาดเดา
- แชร์บันทึกเฉพาะกับผู้ที่เข้าร่วมประชุม
ผลลัพธ์ที่คุณจะได้: ทุกการประชุมจบลงด้วยรายการงานที่ชัดเจนและอีเมลติดตามผลที่พร้อมส่ง