Transforme notas de reunião em tarefas

Depois de cada reunião, as notas se transformam em uma lista de ações com responsáveis e prazos, além de um rascunho de acompanhamento para você revisar.

Quando algo aconteceBaixo risco

Cole isto no seu agente

Quando eu compartilhar notas ou uma transcrição de uma reunião, identifique todas as decisões e todas as ações. Para cada ação, registre quem é o responsável e o prazo, se houver; caso contrário, marque como sem responsável. Adicione minhas próprias ações à minha lista de tarefas e prepare um e-mail curto de acompanhamento para os participantes, resumindo as decisões e os responsáveis. Não envie o e-mail nem atribua tarefas a outras pessoas sem minha aprovação.

O que o agente faz

Leia as notas ou a transcrição que você compartilhar
Liste as decisões e, em seguida, as ações com responsáveis e prazos
Adicione suas próprias ações à sua lista de tarefas
Prepare um e-mail de acompanhamento para você revisar

Regras para adicionar

O e-mail de acompanhamento só será enviado depois que você o ler e aprovar
Ações sem um responsável definido serão sinalizadas, não atribuídas por suposição
As notas serão compartilhadas apenas com quem participou da reunião

O que você terá no final: Toda reunião termina com uma lista clara de ações e um e-mail de acompanhamento pronto para enviar.