Notatki ze spotkania na liście zadań

Po każdym spotkaniu notatki zamieniają się w listę działań z osobami odpowiedzialnymi i terminami, a także w projekt wiadomości podsumowującej do sprawdzenia.

Gdy coś się wydarzyNiskie ryzyko

Wklej to do swojego agenta

Gdy udostępnię notatki lub transkrypcję spotkania, wyodrębnij wszystkie decyzje i zadania do wykonania. Przy każdym zadaniu zapisz osobę odpowiedzialną i termin, jeśli został podany, a w przeciwnym razie oznacz je jako nieprzypisane. Dodaj moje zadania do mojej listy zadań i przygotuj krótki e-mail do uczestników, podsumowujący decyzje i osoby odpowiedzialne. Nie wysyłaj e-maila ani nie przypisuj zadań innym osobom bez mojej zgody.

Co robi agent

Przeczytaj udostępnione notatki lub transkrypcję
Wypisz decyzje, a następnie działania wraz z osobami odpowiedzialnymi i terminami
Dodaj swoje zadania do swojej listy zadań
Przygotuj e-mail podsumowujący do sprawdzenia

Zasady do dodania

Wiadomość podsumowująca zostanie wysłana dopiero po Twoim przeczytaniu i zatwierdzeniu
Zadania bez jasno wskazanej osoby odpowiedzialnej zostaną oznaczone, zamiast przypisywać je na chybił trafił
Notatki są udostępniane wyłącznie uczestnikom spotkania

Efekt końcowy: Każde spotkanie kończy się przejrzystą listą działań i gotową do wysłania wiadomością podsumowującą.