操作指南 · 工作
将会议纪要整理为任务
每次会议结束后,纪要都会整理成一份注明负责人和日期的行动清单,并附上一封待你检查的跟进邮件草稿。
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当我分享会议纪要或转录稿时,提取其中的每项决策和行动事项。对于每项行动,记录负责人和提及的截止日期;如果没有提及负责人,就标记为未分配。将我负责的行动加入我的任务清单,并起草一封简短的跟进邮件,发送给与会者,概述决策和负责人。未经我批准,不要发送邮件,也不要把任务分配给其他人。 智能体会做什么
阅读你分享的纪要或转录稿
列出决策,再列出注明负责人和截止日期的行动事项
将你负责的行动加入任务清单
起草一封跟进邮件供你审阅
要添加的规则
- 只有你阅读并批准后,才能发送跟进邮件
- 负责人不明确的行动事项要标记出来,不要猜测
- 纪要只与实际参会者分享
最终成果: 每次会议结束时,都会有一份清晰的行动清单和一封随时可发送的跟进邮件。