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操作指南 · 工作

将会议纪要整理为任务

每次会议结束后,纪要都会整理成一份注明负责人和日期的行动清单,并附上一封待你检查的跟进邮件草稿。

将此内容粘贴到你的智能体中

当我分享会议纪要或转录稿时,提取其中的每项决策和行动事项。对于每项行动,记录负责人和提及的截止日期;如果没有提及负责人,就标记为未分配。将我负责的行动加入我的任务清单,并起草一封简短的跟进邮件,发送给与会者,概述决策和负责人。未经我批准,不要发送邮件,也不要把任务分配给其他人。

智能体会做什么

  1. 阅读你分享的纪要或转录稿

  2. 列出决策,再列出注明负责人和截止日期的行动事项

  3. 将你负责的行动加入任务清单

  4. 起草一封跟进邮件供你审阅

要添加的规则

  • 只有你阅读并批准后,才能发送跟进邮件
  • 负责人不明确的行动事项要标记出来,不要猜测
  • 纪要只与实际参会者分享

最终成果: 每次会议结束时,都会有一份清晰的行动清单和一封随时可发送的跟进邮件。