Ubah catatan rapat menjadi tugas

Setelah setiap rapat, catatan diubah menjadi daftar tindakan beserta penanggung jawab dan tenggatnya, serta draf tindak lanjut untuk Anda periksa.

Saat terjadi sesuatuRisiko rendah

Tempelkan ini ke agen Anda

Saat saya membagikan catatan atau transkrip rapat, catat setiap keputusan dan tindakan. Untuk setiap tindakan, catat penanggung jawab dan tenggat jika disebutkan; jika tidak, tandai belum ditugaskan. Tambahkan tindakan saya sendiri ke daftar tugas saya dan siapkan draf email tindak lanjut singkat untuk para peserta yang merangkum keputusan dan penanggung jawab. Jangan kirim email atau menugaskan tindakan kepada orang lain tanpa persetujuan saya.

Tugas agen

Baca catatan atau transkrip yang Anda bagikan
Daftarkan keputusan, lalu tindakan beserta penanggung jawab dan tenggatnya
Tambahkan tindakan Anda sendiri ke daftar tugas
Siapkan draf email tindak lanjut untuk Anda tinjau

Aturan untuk ditambahkan

Email tindak lanjut hanya dikirim setelah Anda membaca dan menyetujuinya
Tindakan tanpa penanggung jawab yang jelas ditandai, bukan ditebak
Catatan hanya dibagikan kepada orang-orang yang menghadiri rapat

Hasil yang akan Anda dapatkan: Setiap rapat diakhiri dengan daftar tindakan yang rapi dan draf tindak lanjut yang siap dikirim.