活用ガイド · 仕事
会議メモからタスクを作成
会議のたびに、メモから担当者と期限付きのアクションリストを作成し、確認用のフォローアップメールを下書きします。
これをエージェントに貼り付ける
会議のメモや文字起こしを共有したら、決定事項とアクション項目をすべて抜き出して。各アクションについて、担当者と、記載があれば期限を記録して。担当者が明記されていない場合は、未割り当てとして記録して。自分が担当するアクションはタスクリストに追加し、決定事項と担当者をまとめた短いフォローアップメールを出席者宛てに下書きして。私の承認なしにメールを送信したり、ほかの人にタスクを割り当てたりしないで。エージェントが行うこと
共有されたメモや文字起こしを読む
決定事項をまとめ、続けて担当者と期限付きのアクションを列挙する
あなたが担当するアクションをタスクリストに追加する
確認用のフォローアップメールを下書きする
追加するルール
- あなたが内容を確認して承認するまで、フォローアップメールを送信しない
- 担当者が明確でないアクションは推測せず、要確認として示す
- メモは会議の出席者だけに共有する
最終的に得られるもの: 会議のたびに、整理されたアクションリストと送信準備のできたフォローアップメールが完成します。