Des notes de réunion aux tâches

Après chaque réunion, les notes sont transformées en liste d’actions avec les responsables et les dates, ainsi qu’en brouillon d’e-mail de suivi à vérifier.

À chaque événementEnjeu faible

Collez ceci dans votre agent

Quand je partage des notes ou une transcription de réunion, relève chaque décision et chaque action à mener. Pour chaque action, indique qui en est responsable et sa date d’échéance si elle est mentionnée ; sinon, indique qu’elle n’est attribuée à personne. Ajoute mes propres actions à ma liste de tâches et rédige un court e-mail de suivi aux participants, résumant les décisions et les responsables. N’envoie pas l’e-mail et n’attribue pas de tâches à d’autres personnes sans mon accord.

Ce que fait l’agent

Lis les notes ou la transcription que vous partagez
Dresse la liste des décisions, puis des actions avec leurs responsables et leurs dates d’échéance
Ajoute vos propres actions à votre liste de tâches
Rédige un e-mail de suivi à relire

Règles à ajouter

L’e-mail de suivi ne sera envoyé qu’après que vous l’aurez lu et approuvé
Signale les actions sans responsable clairement désigné au lieu d’en deviner un
Les notes ne sont partagées qu’avec les personnes présentes

Résultat obtenu: Chaque réunion se termine par une liste d’actions claire et un e-mail de suivi prêt à être envoyé.