Сценарии · Работа
Из заметок встречи — в список задач
После каждой встречи заметки превращаются в список задач с ответственными и сроками, а также в черновик письма с итогами, который вы сможете проверить.
Вставьте это в своего агента
Когда я поделюсь заметками или стенограммой встречи, выдели все решения и задачи. Для каждой задачи укажи ответственного и срок, если он упоминался; если нет — отметь, что ответственный не назначен. Добавь мои задачи в список задач и подготовь короткий черновик письма участникам с итогами решений и указанием ответственных. Не отправляй письмо и не назначай задачи другим людям без моего одобрения.Что делает агент
Прочитайте заметки или стенограмму, которой вы поделитесь
Перечислите решения, затем задачи с ответственными и сроками
Добавьте свои задачи в список задач
Подготовьте черновик письма с итогами, чтобы вы могли его проверить
Какие правила добавить
- Письмо с итогами отправляется, только когда вы его прочитали и одобрили
- Если ответственный не указан однозначно, отметьте это, а не делайте предположений
- Делитесь заметками только с участниками встречи
Что получится: После каждой встречи у вас будет чёткий список задач и готовый к отправке черновик письма с итогами.