Сценарии · Работа
Разбор почты по пятницам
В конце каждой недели агент распределяет письма на те, по которым ещё нужно действовать, те, ответа на которые вы ждёте, и те, которые можно убрать.
Вставьте это в своего агента
Каждую пятницу в 15:00 разберись с письмами за эту неделю и раздели переписки на три списка: ждут моего ответа, ждут ответа другого человека и завершённые. Для каждой переписки, где ждут моего ответа, подготовь короткий ответ и оставь его черновиком. Перемести рассылки и автоматические уведомления старше семи дней в архивную папку, но ничего не удаляй. Не отправляй и не пересылай письма и не отписывай меня от рассылок.Что делает агент
Соберите все переписки за последние семь дней
Разделите переписки на те, что ждут вашего ответа, ждут ответа других и завершены
Подготовьте черновики ответов для переписок, требующих вашего внимания
Заархивируйте старые рассылки и уведомления, затем опубликуйте три списка
Какие правила добавить
- Архивируйте, но никогда не удаляйте: так можно будет восстановить то, что переместили по ошибке
- Оставляйте все ответы черновиками, чтобы вы могли отправить их сами
- Не отписывайтесь от рассылок и не меняйте фильтры без вашего одобрения
Что получится: К пятнице в почте останутся три понятных списка, а черновики ваших ответов будут уже готовы.