Pulizia della posta del venerdì

Alla fine di ogni settimana, l’agente distingue ciò che è ancora in sospeso, ciò per cui aspetti una risposta e ciò che puoi archiviare.

Ogni settimanaRischio basso

Incolla questo nel tuo agente

Ogni venerdì alle 15:00, esamina le email della settimana e suddividi le conversazioni in tre elenchi: in attesa di una mia risposta, in attesa di qualcun altro e concluse. Per ogni conversazione in attesa di una mia risposta, prepara una risposta breve e lasciala tra le bozze. Sposta in una cartella di archivio le newsletter e le notifiche automatiche più vecchie di sette giorni, ma non eliminare mai nulla. Non inviare né inoltrare messaggi e non annullare iscrizioni per mio conto.

Cosa fa l’agente

Raccogli tutte le conversazioni degli ultimi sette giorni
Dividi le conversazioni in attesa di una tua risposta, in attesa di altri e concluse
Prepara le risposte per le conversazioni che richiedono un tuo intervento
Archivia le vecchie newsletter e notifiche, poi pubblica i tre elenchi

Regole da aggiungere

Archivia, non eliminare: potrai ripristinare ciò che è stato spostato per errore
Lascia ogni risposta tra le bozze, così potrai inviarla tu
Non annullare iscrizioni né modificare filtri senza la tua approvazione

Risultato finale: Il venerdì, una casella di posta organizzata in tre elenchi chiari, con le risposte già pronte.