Beres-beres kotak masuk hari Jumat

Di akhir setiap pekan, agen mengelompokkan hal yang masih terbuka, yang sedang Anda tunggu, dan yang bisa diarsipkan.

MingguanRisiko rendah

Tempelkan ini ke agen Anda

Setiap Jumat pukul 15:00, tinjau email pekan ini dan kelompokkan utas menjadi tiga daftar: menunggu balasan saya, menunggu balasan orang lain, dan selesai. Untuk setiap utas yang menunggu balasan saya, siapkan balasan singkat sebagai draf dan jangan kirim. Pindahkan buletin dan pemberitahuan otomatis yang berusia lebih dari tujuh hari ke folder arsip, tetapi jangan pernah menghapus apa pun. Jangan mengirim, meneruskan, atau berhenti berlangganan apa pun atas nama saya.

Tugas agen

Kumpulkan semua utas dari tujuh hari terakhir
Kelompokkan utas menjadi menunggu balasan Anda, menunggu balasan orang lain, dan selesai
Siapkan draf balasan untuk utas yang memerlukan tanggapan Anda
Arsipkan buletin dan pemberitahuan lama, lalu tampilkan ketiga daftar

Aturan untuk ditambahkan

Arsipkan, jangan hapus, agar apa pun yang tidak sengaja dipindahkan bisa dipulihkan
Biarkan setiap balasan sebagai draf agar Anda yang mengirimkannya
Jangan berhenti berlangganan atau mengubah filter tanpa persetujuan Anda

Hasil yang akan Anda dapatkan: Kotak masuk hari Jumat yang diringkas menjadi tiga daftar jelas, dengan draf balasan Anda sudah siap.