AgentDots
مرجع الوكلاء الشخصيين للذكاء الاصطناعي
  1. الصفحة الرئيسية
  2. الأدلة العملية
  3. مراجعة صندوق الوارد يوم الجمعة
أدلة العمل · العمل

مراجعة صندوق الوارد يوم الجمعة

في نهاية كل أسبوع، يصنّف الوكيل ما لا يزال مفتوحًا، وما تنتظر الرد عليه، وما يمكن أرشفته.

الصق هذا في وكيلك

كل يوم جمعة عند الساعة 15:00، راجع رسائل البريد الإلكتروني لهذا الأسبوع وصنّف سلاسل المحادثات في ثلاث قوائم: تنتظر ردي، وتنتظر رد شخص آخر، ومنجزة. لكل سلسلة تنتظر ردي، أعدّ ردًا موجزًا واتركه في المسودات من دون إرساله. انقل النشرات والإشعارات الآلية التي مضى على وصولها أكثر من سبعة أيام إلى مجلد الأرشيف، ولا تحذف أي شيء مطلقًا. لا ترسل أي شيء نيابة عني، ولا تحوّله إلى أحد أو تلغِ الاشتراك فيه.

ما يفعله الوكيل

  1. اجمع كل سلاسل المحادثات الواردة خلال الأيام السبعة الماضية

  2. صنّف سلاسل المحادثات إلى ما ينتظر ردك، وما ينتظر رد الآخرين، وما أُنجز

  3. أعدّ ردودًا للمحادثات التي تحتاج إلى تدخّلك

  4. أرشف النشرات والإشعارات القديمة، ثم انشر القوائم الثلاث

قواعد تُضاف

  • أرشف الرسائل ولا تحذفها، حتى يمكن استعادة أي شيء نُقل عن طريق الخطأ
  • اترك كل رد في المسودات لأرسله بنفسي
  • لا تُلغِ الاشتراك ولا تغيّر الفلاتر من دون موافقتي

النتيجة النهائية: بريد وارد أقل ازدحامًا يوم الجمعة، منظّم في ثلاث قوائم واضحة، مع إعداد مسودات ردودي.