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操作指南 · 工作

周五收件箱整理

每周结束时,智能体会整理仍待处理的事项、你正在等待的回复,以及可以归档的内容。

将此内容粘贴到你的智能体中

每周五 15:00,检查本周的邮件,并将邮件会话分成三类:待我回复、待他人回复和已完成。对于每个待我回复的会话,起草一封简短回复,但不要发送。将超过七天的简报和自动通知移至归档文件夹,但绝不要删除任何内容。不要代我发送或转发邮件,也不要取消订阅。

智能体会做什么

  1. 收集过去七天的所有邮件会话

  2. 将邮件会话分为待你处理、待他人回复和已完成

  3. 为需要你回复的邮件会话起草回复

  4. 归档旧简报和通知,然后发布这三份清单

要添加的规则

  • 只归档,绝不删除,以便恢复误移的内容
  • 所有回复都保留为草稿,由你发送
  • 未经你批准,不取消订阅或更改过滤规则

最终成果: 周五的收件箱整理成三份清晰的清单,你需要发送的回复也已起草完毕。