操作指南 · 工作
周五收件箱整理
每周结束时,智能体会整理仍待处理的事项、你正在等待的回复,以及可以归档的内容。
将此内容粘贴到你的智能体中
每周五 15:00,检查本周的邮件,并将邮件会话分成三类:待我回复、待他人回复和已完成。对于每个待我回复的会话,起草一封简短回复,但不要发送。将超过七天的简报和自动通知移至归档文件夹,但绝不要删除任何内容。不要代我发送或转发邮件,也不要取消订阅。 智能体会做什么
收集过去七天的所有邮件会话
将邮件会话分为待你处理、待他人回复和已完成
为需要你回复的邮件会话起草回复
归档旧简报和通知,然后发布这三份清单
要添加的规则
- 只归档,绝不删除,以便恢复误移的内容
- 所有回复都保留为草稿,由你发送
- 未经你批准,不取消订阅或更改过滤规则
最终成果: 周五的收件箱整理成三份清晰的清单,你需要发送的回复也已起草完毕。