Piątkowy przegląd skrzynki odbiorczej

Pod koniec każdego tygodnia agent porządkuje sprawy, które wciąż są otwarte, te, na które czekasz, oraz te, które można już odłożyć.

Co tydzieńNiskie ryzyko

Wklej to do swojego agenta

W każdy piątek o 15:00 przejrzyj e-maile z tego tygodnia i podziel wątki na trzy listy: oczekujące na moją odpowiedź, oczekujące na odpowiedź kogoś innego oraz zakończone. W przypadku każdego wątku oczekującego na moją odpowiedź przygotuj krótką odpowiedź i pozostaw ją niewysłaną. Przenieś newslettery i automatyczne powiadomienia starsze niż siedem dni do folderu archiwum, ale nigdy niczego nie usuwaj. Nie wysyłaj ani nie przekazuj dalej żadnych wiadomości i nie wypisuj mnie z żadnych list w moim imieniu.

Co robi agent

Zbierz wszystkie wątki z ostatnich siedmiu dni
Podziel wątki na oczekujące na Ciebie, oczekujące na innych i zakończone
Przygotuj odpowiedzi do wątków wymagających Twojej reakcji
Zarchiwizuj stare newslettery i powiadomienia, a następnie przedstaw trzy listy

Zasady do dodania

Archiwizuj, nigdy nie usuwaj — dzięki temu można przywrócić wszystko, co przeniesiono przez pomyłkę
Pozostaw każdą odpowiedź jako wersję roboczą do wysłania przez Ciebie
Nie wypisuj z list ani nie zmieniaj filtrów bez Twojej zgody

Efekt końcowy: W piątek skrzynka zawiera trzy przejrzyste listy, a odpowiedzi czekają już w wersjach roboczych.