Hướng dẫn · Công việc
Dọn hộp thư vào thứ Sáu
Cuối mỗi tuần, trợ lý phân loại những việc còn dang dở, những việc bạn đang chờ và những thư có thể lưu trữ.
Dán nội dung này vào tác nhân của bạn
Mỗi thứ Sáu lúc 15:00, hãy xem lại email trong tuần này và chia các chuỗi thư thành ba danh sách: đang chờ tôi trả lời, đang chờ người khác trả lời và đã xong. Với mỗi chuỗi thư đang chờ tôi trả lời, hãy soạn một câu trả lời ngắn và để ở dạng bản nháp, chưa gửi. Chuyển các bản tin và thông báo tự động cũ hơn bảy ngày vào thư mục lưu trữ, nhưng tuyệt đối không xóa bất cứ thứ gì. Đừng gửi, chuyển tiếp hoặc hủy đăng ký bất cứ nội dung nào thay tôi.Tác nhân sẽ làm gì
Thu thập tất cả chuỗi thư trong bảy ngày qua
Chia thư thành các nhóm: đang chờ bạn, đang chờ người khác và đã xong
Soạn câu trả lời cho những thư cần bạn phản hồi
Lưu trữ các bản tin và thông báo cũ, sau đó đăng ba danh sách
Quy tắc cần thêm
- Chỉ lưu trữ, không bao giờ xóa, để có thể khôi phục nếu lỡ chuyển nhầm
- Để mọi câu trả lời ở dạng bản nháp để bạn tự gửi
- Không hủy đăng ký hoặc thay đổi bộ lọc nếu chưa được bạn chấp thuận
Kết quả bạn nhận được: Hộp thư ngày thứ Sáu được thu gọn thành ba danh sách rõ ràng, kèm các câu trả lời đã soạn sẵn.