- หน้าแรก
- คู่มือการใช้งาน
- จัดระเบียบกล่องจดหมายวันศุกร์
คู่มือปฏิบัติงาน · งาน
จัดระเบียบกล่องจดหมายวันศุกร์
เมื่อสิ้นสุดแต่ละสัปดาห์ เอเจนต์จะจัดรายการที่ยังค้าง สิ่งที่คุณกำลังรอ และสิ่งที่เก็บเข้าที่ได้
คัดลอกข้อความนี้ไปใส่ในเอเจนต์ของคุณ
ทุกวันศุกร์เวลา 15:00 ช่วยตรวจอีเมลของสัปดาห์นี้และจัดชุดข้อความเป็นสามรายการ ได้แก่ รอฉันตอบ รอคนอื่นตอบ และเสร็จแล้ว สำหรับแต่ละชุดข้อความที่รอฉันตอบ ให้ร่างคำตอบสั้น ๆ แล้วบันทึกไว้โดยยังไม่ส่ง ย้ายจดหมายข่าวและการแจ้งเตือนอัตโนมัติที่เก่ากว่าเจ็ดวันไปยังโฟลเดอร์คลัง แต่อย่าลบสิ่งใดทั้งสิ้น ห้ามส่งหรือส่งต่อข้อความใด ๆ รวมถึงห้ามยกเลิกการสมัครแทนฉันเอเจนต์ทำอะไรบ้าง
รวบรวมชุดข้อความทั้งหมดจากเจ็ดวันที่ผ่านมา
จัดชุดข้อความเป็นหมวดรอคุณ รอผู้อื่น และเสร็จแล้ว
ร่างคำตอบสำหรับชุดข้อความที่ต้องให้คุณตอบ
เก็บจดหมายข่าวและการแจ้งเตือนเก่าเข้าคลัง แล้วโพสต์รายการทั้งสาม
กฎที่ควรเพิ่ม
- เก็บเข้าคลังเท่านั้น ห้ามลบ เพื่อให้กู้คืนได้หากย้ายผิดพลาด
- บันทึกคำตอบทุกฉบับเป็นฉบับร่างให้คุณส่งเอง
- ห้ามยกเลิกการสมัครหรือเปลี่ยนตัวกรองโดยไม่ได้รับอนุมัติจากคุณ
ผลลัพธ์ที่คุณจะได้: กล่องจดหมายวันศุกร์ที่จัดเหลือสามรายการชัดเจน พร้อมร่างคำตอบของคุณ