活用ガイド · 仕事
金曜日の受信トレイ整理
毎週の終わりに、未対応のメール、返信待ちのメール、アーカイブできるメールをエージェントが仕分けます。
これをエージェントに貼り付ける
毎週金曜の15:00に、今週のメールを確認して、スレッドを「自分の返信待ち」「相手の返信待ち」「完了」の3つに分けて。自分の返信待ちのスレッドには、それぞれ短い返信を作成し、送信せずに下書きとして残して。7日以上前のニュースレターと自動通知はアーカイブフォルダーに移動して。ただし、何も削除しないで。私に代わってメールを送信、転送したり、配信停止したりしないで。エージェントが行うこと
過去7日間のスレッドをすべて集める
スレッドを「あなたの返信待ち」「相手の返信待ち」「完了」に仕分ける
あなたの返信が必要なスレッドの返信を下書きする
古いニュースレターと通知をアーカイブし、3つのリストを共有する
追加するルール
- 削除せずにアーカイブする。誤って移動したものを元に戻せるようにする
- 返信はすべて、あなたが送信できるよう下書きのまま残す
- 承認なしに配信停止やフィルターの変更をしない
最終的に得られるもの: 金曜の受信トレイが3つのわかりやすいリストに整理され、返信もすでに下書きされています。