Faxina na caixa de entrada de sexta-feira

No fim de cada semana, o agente organiza o que continua em aberto, o que você está aguardando e o que pode ser arquivado.

SemanalmenteBaixo risco

Cole isto no seu agente

Toda sexta-feira às 15:00, revise os e-mails desta semana e organize as conversas em três listas: aguardando minha resposta, aguardando outra pessoa e concluídas. Para cada conversa que estiver aguardando uma resposta minha, prepare uma resposta curta e deixe-a como rascunho, sem enviar. Mova newsletters e avisos automáticos com mais de sete dias para uma pasta de arquivo, mas nunca apague nada. Não envie, encaminhe nem cancele inscrições em meu nome.

O que o agente faz

Reúna todas as conversas dos últimos sete dias
Organize as conversas em aguardando você, aguardando outras pessoas e concluídas
Prepare respostas para as conversas que precisam de você
Arquive newsletters e avisos antigos e, depois, publique as três listas

Regras para adicionar

Arquive, nunca apague: assim, qualquer item movido por engano poderá ser restaurado
Deixe todas as respostas como rascunho para você enviar
Não cancele inscrições nem altere filtros sem sua aprovação

O que você terá no final: Uma caixa de entrada organizada às sextas-feiras em três listas claras, com suas respostas já preparadas.