Grand ménage du vendredi dans la boîte de réception

À la fin de chaque semaine, l’agent trie les échanges encore en cours, ceux dont vous attendez une réponse et ceux que vous pouvez classer.

HebdomadaireEnjeu faible

Collez ceci dans votre agent

Chaque vendredi à 15:00, passe en revue les e-mails de la semaine et répartis les échanges en trois listes : en attente de ma réponse, en attente de la réponse de quelqu’un d’autre et terminés. Pour chaque échange en attente de ma réponse, rédige une courte réponse et laisse-la en brouillon. Déplace les newsletters et les notifications automatiques datant de plus de sept jours dans un dossier d’archives, mais ne supprime jamais rien. N’envoie, ne transfère et ne désabonne aucun message en mon nom.

Ce que fait l’agent

Rassemble tous les échanges des sept derniers jours
Répartis les échanges entre ceux qui attendent votre réponse, ceux qui attendent celle d’autrui et ceux qui sont terminés
Rédige des réponses pour les échanges qui nécessitent votre intervention
Archive les anciennes newsletters et notifications, puis publie les trois listes

Règles à ajouter

Archive les messages, ne les supprime jamais : tu pourras ainsi restaurer ceux qui auraient été déplacés par erreur
Laisse chaque réponse en brouillon pour que tu puisses l’envoyer
Ne te désabonne d’aucune liste et ne modifie aucun filtre sans ton accord

Résultat obtenu: Une boîte de réception allégée le vendredi, organisée en trois listes claires, avec vos réponses déjà rédigées.