Paglilinis ng inbox tuwing Biyernes

Sa pagtatapos ng bawat linggo, inaayos ng ahente kung ano pa ang bukas, kung ano ang hinihintay mo, at kung ano ang maaari nang itabi.

Linggu-linggoMababa ang panganib

I-paste ito sa agent mo

Tuwing Biyernes nang 15:00, suriin ang mga email ngayong linggo at ayusin ang mga thread sa tatlong listahan: naghihintay ng sagot ko, naghihintay ako ng sagot ng iba, at tapos na. Para sa bawat thread na naghihintay ng sagot ko, gumawa ng maikling draft ng sagot at huwag itong ipadala. Ilipat sa archive folder ang mga newsletter at awtomatikong abiso na mahigit pitong araw na, pero huwag magtanggal ng anuman. Huwag magpadala o mag-forward ng anuman, o mag-unsubscribe para sa akin.

Mga ginagawa ng agent

Tipunin ang lahat ng thread mula sa nakalipas na pitong araw
Ayusin ang mga thread sa naghihintay sa iyo, naghihintay sa iba, at tapos na
Gumawa ng mga draft ng sagot para sa mga thread na nangangailangan ng tugon mo
I-archive ang mga lumang newsletter at abiso, saka ilahad ang tatlong listahan

Mga idadagdag na patakaran

I-archive, huwag magtanggal, para maibalik ang anumang nailipat nang hindi sinasadya
Iwanang draft ang bawat sagot para ikaw ang magpadala
Huwag mag-unsubscribe o magbago ng mga filter nang walang pahintulot mo

Ang kalalabasan: Mas maayos na inbox tuwing Biyernes, na nahati sa tatlong malinaw na listahan at may mga draft na ng mga sagot mo.