Rehberler · İş
Cuma gelen kutusu temizliği
Her haftanın sonunda ajan, hâlâ açık olanları, yanıt beklediklerini ve arşivlenebilecekleri ayırır.
Bunu ajanınıza yapıştırın
Her cuma 15:00'te bu haftaki e-postaları gözden geçir ve yazışmaları üç listeye ayır: yanıtımı bekleyenler, başka birinin yanıtını bekleyenler ve tamamlananlar. Yanıtımı bekleyen her yazışma için kısa bir yanıt taslağı hazırla ve göndermeden bırak. Yedi günden eski bültenleri ve otomatik bildirimleri arşiv klasörüne taşı ama hiçbir şeyi silme. Benim adıma hiçbir şey gönderme, iletme veya abonelikten çıkma.Ajan ne yapar
Son yedi gündeki tüm yazışmaları topla
Yazışmaları yanıtını bekleyenler, başkalarının yanıtını bekleyenler ve tamamlananlar olarak ayır
Yanıt vermen gereken yazışmalar için taslaklar hazırla
Eski bültenleri ve bildirimleri arşivle, ardından üç listeyi paylaş
Eklenecek kurallar
- Silmek yerine arşivle; böylece yanlışlıkla taşınan her şey geri alınabilir
- Her yanıtı senin göndermen için taslak olarak bırak
- Onayın olmadan abonelikten çıkma veya filtreleri değiştirme
Sonuçta elinizde ne olur: Cuma günü gelen kutun, yanıt taslakların hazır hâlde üç anlaşılır listeye iner.