Guías · Dinero
Informe mensual de gastos
Al cerrar el mes, los recibos se convierten en un informe por categorías con sus totales.
Pega esto en tu agente
El primer día laborable de cada mes, reúne los recibos y las facturas que llegaron a mi correo y a la carpeta de recibos durante el mes anterior. Prepara un informe en mi hoja de cálculo de gastos con la fecha, el proveedor, el importe, la moneda y la categoría de cada concepto; después, suma cada categoría y compárala con el mes anterior. En vez de adivinar, enumera los recibos que no hayas podido clasificar. No edites nada salvo esa hoja de cálculo, y nunca pagues, apruebes ni marques nada como pagado.Qué hace el agente
Recopila recibos y facturas del correo y de la carpeta de recibos
Registra cada concepto con el proveedor, el importe, la moneda y la categoría
Suma las categorías y compáralas con las del mes anterior
Enumera los conceptos dudosos para que los revises
Reglas que añadir
- Limita las modificaciones a la única hoja de cálculo de gastos que te indique
- No hagas pagos ni aprobaciones, ni marques conceptos como pagados
- Señala los conceptos dudosos en vez de hacer suposiciones
Qué obtienes: Un informe mensual de gastos terminado y una breve lista de conceptos que solo tú puedes decidir.