Rapport mensuel de dépenses

À la fin du mois, les justificatifs sont regroupés dans un rapport catégorisé avec les totaux.

MensuelEnjeu faible

Collez ceci dans votre agent

Le premier jour ouvré de chaque mois, rassemble les justificatifs et les factures reçus le mois précédent dans mes e-mails et mon dossier de justificatifs. Crée un rapport dans mon tableur de dépenses en indiquant, pour chaque élément, la date, le fournisseur, le montant, la devise et la catégorie, puis calcule le total de chaque catégorie et compare-le à celui du mois précédent. Au lieu de deviner, répertorie tout justificatif que tu n’as pas pu catégoriser. Ne modifie rien d’autre que ce tableur et ne paie, n’approuve ni ne marque jamais aucun élément comme payé.

Ce que fait l’agent

Rassemble les justificatifs et les factures reçus par e-mail et présents dans le dossier de justificatifs
Enregistre chaque élément avec son fournisseur, son montant, sa devise et sa catégorie
Calcule le total des catégories et compare-le à celui du mois précédent
Répertorie les éléments incertains pour que tu puisses trancher

Règles à ajouter

Les modifications se limitent au seul tableur de dépenses que tu as indiqué
Aucun paiement ni aucune approbation, et aucun élément marqué comme payé
Les éléments incertains sont signalés plutôt que classés au hasard

Résultat obtenu: Un rapport mensuel de dépenses finalisé et une courte liste des éléments que toi seul peux trancher.