รายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน

ในวันทำการแรกของแต่ละเดือน ให้รวบรวมใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาทางอีเมลและอยู่ในโฟลเดอร์ใบเสร็จในเดือนก่อนหน้า จัดทำรายงานในสเปรดชีตค่าใช้จ่ายของฉัน โดยบันทึกวันที่ ผู้ขาย จำนวนเงิน สกุลเงิน และหมวดหมู่ของแต่ละรายการ จากนั้นรวมยอดของแต่ละหมวดหมู่และเปรียบเทียบกับเดือนก่อนหน้า หากจัดหมวดหมู่ใบเสร็จใดไม่ได้ ให้ระบุรายการนั้นไว้แทนการเดา แก้ไขเฉพาะสเปรดชีตดังกล่าว และห้ามจ่าย อนุมัติ หรือทำเครื่องหมายรายการใดว่าชำระแล้ว