تقرير النفقات الشهري

عند انتهاء الشهر، تتحول إيصالاته إلى تقرير مصنّف يتضمن الإجماليات.

شهريًامخاطر منخفضة

الصق هذا في وكيلك

في أول يوم عمل من كل شهر، اجمع الإيصالات والفواتير التي وصلت إلى بريدي الإلكتروني ومجلد الإيصالات خلال الشهر السابق. أعدّ تقريرًا في جدول بيانات النفقات الخاص بي، وسجّل فيه لكل بند التاريخ والمورّد والمبلغ والعملة والفئة، ثم احسب إجمالي كل فئة وقارنه بالشهر السابق. أدرج أي إيصال تعذّر عليك تصنيفه بدلًا من التخمين. لا تعدّل سوى جدول البيانات هذا، ولا تدفع أي مبلغ أو توافق عليه أو تضع علامة على أي بند بأنه مدفوع.

ما يفعله الوكيل

اجمع الإيصالات والفواتير من البريد الإلكتروني ومجلد الإيصالات
سجّل كل بند مع المورّد والمبلغ والعملة والفئة
احسب إجمالي الفئات وقارنه بالشهر السابق
أدرج البنود غير الواضحة لتبتّ فيها

قواعد تُضاف

تقتصر التعديلات على جدول بيانات النفقات الوحيد الذي تحدده
لا مدفوعات أو موافقات أو وضع علامة على البنود بأنها مدفوعة
حدّد البنود غير المؤكدة بدلًا من التخمين

النتيجة النهائية: تقرير نفقات شهري مكتمل وقائمة موجزة بالبنود التي لا يمكن أن يبتّ فيها سواك.