Rehberler · Para
Aylık gider raporu
Ay sonunda makbuzlar, toplamları içeren kategorilere ayrılmış bir rapora dönüşür.
Bunu ajanınıza yapıştırın
Her ayın ilk iş gününde, önceki ay boyunca e-postama ve makbuzlar klasörüne gelen makbuzları ve faturaları topla. Gider e-tablomda her kalem için tarih, tedarikçi, tutar, para birimi ve kategoriyi içeren bir rapor oluştur; ardından kategorilerin toplamını hesapla ve önceki ayla karşılaştır. Kategorisini belirleyemediğin makbuzları tahmin yürütmek yerine listele. Yalnızca bu e-tabloyu düzenle; hiçbir ödeme yapma, onay verme veya herhangi bir kalemi ödendi olarak işaretleme.Ajan ne yapar
E-postalardan ve makbuzlar klasöründen makbuzları ve faturaları topla
Her kalemi tedarikçi, tutar, para birimi ve kategoriyle kaydet
Kategorilerin toplamını hesapla ve önceki ayla karşılaştır
Karar vermen için net olmayan kalemleri listele
Eklenecek kurallar
- Düzenlemeler, belirttiğin tek gider e-tablosuyla sınırlıdır
- Ödeme veya onay yapılmaz; hiçbir kalem ödendi olarak işaretlenmez
- Emin olunmayan kalemler tahmin yürütülmek yerine işaretlenir
Sonuçta elinizde ne olur: Tamamlanmış bir aylık gider raporu ve yalnızca senin karar verebileceğin kalemlerin kısa bir listesi.