Buwanang ulat ng gastos

Kapag natapos ang buwan, gagawing ulat na may mga kategorya at kabuuan ang mga resibo nito.

Buwan-buwanMababa ang panganib

I-paste ito sa agent mo

Sa unang araw ng trabaho bawat buwan, tipunin mo ang mga resibo at invoice na natanggap ko sa email at nasa folder ng mga resibo noong nakaraang buwan. Gumawa ka ng ulat sa spreadsheet ng mga gastusin ko. Itala ang petsa, supplier, halaga, currency at kategorya ng bawat item, pagkatapos ay kunin ang kabuuan ng bawat kategorya at ihambing ito sa naunang buwan. Ilista ang mga resibong hindi mo matukoy ang kategorya sa halip na manghula. Huwag mag-edit ng anuman maliban sa spreadsheet na iyon, at huwag kailanman magbayad, mag-apruba o magmarka ng anuman bilang bayad na.

Mga ginagawa ng agent

Kunin ang mga resibo at invoice mula sa email at folder ng mga resibo
Itala ang bawat item kasama ang supplier, halaga, currency at kategorya
Kunin ang kabuuan ng bawat kategorya at ihambing ang mga ito sa nakaraang buwan
Ilista ang mga item na hindi malinaw para ikaw ang magpasya

Mga idadagdag na patakaran

Sa iisang spreadsheet ng mga gastusing itinalaga mo lamang maaaring mag-edit
Walang pagbabayad o pag-apruba, at walang item na mamarkahang bayad na
Markahan ang mga item na hindi tiyak sa halip na manghula

Ang kalalabasan: Isang kumpletong buwanang ulat ng gastos at maikling listahan ng mga item na ikaw lang ang makapagpapasya.