Hướng dẫn · Tiền bạc
Báo cáo chi phí hằng tháng
Khi tháng kết thúc, các hoá đơn được tổng hợp thành báo cáo theo danh mục.
Dán nội dung này vào tác nhân của bạn
Vào ngày làm việc đầu tiên mỗi tháng, hãy tập hợp hoá đơn và chứng từ đã nhận qua email cũng như trong thư mục biên lai vào tháng trước. Lập báo cáo trong bảng tính chi phí của tôi, ghi ngày, nhà cung cấp, số tiền, đơn vị tiền tệ và danh mục cho từng khoản, sau đó tính tổng từng danh mục và so sánh với tháng liền trước. Liệt kê mọi hoá đơn bạn không thể phân loại, đừng đoán. Chỉ chỉnh sửa bảng tính đó, tuyệt đối không thanh toán, phê duyệt hay đánh dấu khoản nào là đã thanh toán.Tác nhân sẽ làm gì
Thu thập hoá đơn và chứng từ từ email và thư mục biên lai
Ghi từng khoản cùng nhà cung cấp, số tiền, đơn vị tiền tệ và danh mục
Tính tổng từng danh mục và so sánh với tháng trước
Liệt kê các khoản chưa rõ để bạn xem xét
Quy tắc cần thêm
- Chỉ chỉnh sửa bảng tính chi phí duy nhất mà bạn chỉ định
- Không thanh toán, phê duyệt hay đánh dấu khoản nào là đã thanh toán
- Đánh dấu các khoản chưa chắc chắn thay vì đoán
Kết quả bạn nhận được: Báo cáo chi phí hằng tháng hoàn chỉnh cùng danh sách ngắn các khoản chỉ bạn mới có thể quyết định.