Monatlicher Spesenbericht

Zum Monatsende werden die Belege zu einem kategorisierten Bericht mit Summen.

MonatlichGeringes Risiko

Fügen Sie dies in Ihren Agenten ein

Sammle am ersten Arbeitstag jedes Monats die Belege und Rechnungen, die im Vormonat in meinen E-Mails und im Belegordner eingegangen sind. Erstelle in meiner Ausgabentabelle einen Bericht mit Datum, Lieferant, Betrag, Währung und Kategorie für jeden Posten. Berechne anschließend die Summe jeder Kategorie und vergleiche sie mit dem Vormonat. Führe Belege, die du nicht zuordnen kannst, separat auf, statt zu raten. Ändere nichts außer dieser Tabelle und bezahle, genehmige oder markiere niemals etwas als bezahlt.

Was der Agent tut

Sammeln Sie Belege und Rechnungen aus E-Mails und dem Belegordner
Erfassen Sie jeden Posten mit Lieferant, Betrag, Währung und Kategorie
Berechnen Sie die Kategoriesummen und vergleichen Sie sie mit dem Vormonat
Führen Sie unklare Posten auf, damit Sie darüber entscheiden können

Zusätzliche Regeln

Änderungen beschränken sich auf die von Ihnen angegebene Spesen-Tabelle
Keine Zahlungen, Genehmigungen oder als bezahlt markierten Posten
Unsichere Zuordnungen werden gekennzeichnet, statt geraten

Das Ergebnis: Ein fertiger monatlicher Spesenbericht und eine kurze Liste mit Posten, über die nur Sie entscheiden können.