Maandelijks onkostoverzicht

Aan het einde van de maand worden de bonnetjes omgezet in een gecategoriseerd overzicht met totalen.

MaandelijksLage inzet

Plak dit in je agent

Verzamel op de eerste werkdag van elke maand de bonnetjes en facturen die de vorige maand in mijn e-mail en de map met bonnetjes zijn binnengekomen. Maak in mijn spreadsheet voor onkosten een overzicht met voor elk item de datum, leverancier, het bedrag, de valuta en de categorie. Tel daarna de bedragen per categorie op en vergelijk ze met de maand ervoor. Vermeld bonnetjes die je niet kunt categoriseren in plaats van te gokken. Bewerk alleen die spreadsheet en betaal, keur of markeer niets als betaald.

Wat de agent doet

Verzamel bonnetjes en facturen uit e-mail en de map met bonnetjes
Noteer per item de leverancier, het bedrag, de valuta en de categorie
Tel de bedragen per categorie op en vergelijk ze met de vorige maand
Vermeld onduidelijke items, zodat jij erover kunt oordelen

Toe te voegen regels

Wijzigingen blijven beperkt tot de ene spreadsheet voor onkosten die je aanwijst
Geen betalingen of goedkeuringen; niets markeren als betaald
Onzekere items worden gemarkeerd, niet geraden

Wat je eraan overhoudt: Een compleet maandelijks onkostoverzicht en een korte lijst met items waarover alleen jij kunt beslissen.