- หน้าแรก
- คู่มือการใช้งาน
- ติดตามวันครบกำหนดชำระบิล
คู่มือปฏิบัติงาน · การเงิน
ติดตามวันครบกำหนดชำระบิล
รายการบิลที่ใกล้ครบกำหนดประจำสัปดาห์ พร้อมจำนวนเงินและการแจ้งเตือนในปฏิทิน
คัดลอกข้อความนี้ไปใส่ในเอเจนต์ของคุณ
ทุกวันจันทร์ ให้ตรวจอีเมลและรายการเดินบัญชีของฉันเพื่อหาบิลที่ครบกำหนดใน 14 วันข้างหน้า ระบุผู้รับเงิน จำนวนเงิน วันครบกำหนด และวิธีชำระตามปกติของแต่ละรายการ พร้อมตั้งการแจ้งเตือนในปฏิทินของฉันล่วงหน้าสามวันก่อนถึงวันครบกำหนด ชี้ให้เห็นบิลที่ยอดสูงกว่าครั้งก่อน หรือมาจากผู้รับเงินที่ฉันไม่เคยพบมาก่อน ห้ามชำระ ตั้งเวลา หรือเปลี่ยนแปลงการชำระเงินใด ๆ เพราะงานนี้มีไว้เพื่อแจ้งเตือนเท่านั้นเอเจนต์ทำอะไรบ้าง
ค้นหาบิลและรายการเดินบัญชีที่ครบกำหนดใน 14 วันข้างหน้า
ระบุผู้รับเงิน จำนวนเงิน วันครบกำหนด และวิธีชำระเงิน
เพิ่มการแจ้งเตือนในปฏิทินล่วงหน้าสามวันก่อนถึงกำหนดแต่ละรายการ
ทำเครื่องหมายจำนวนเงินที่ผิดปกติและผู้รับเงินที่ไม่คุ้นเคย
กฎที่ควรเพิ่ม
- ห้ามชำระเงินหรือเปลี่ยนแปลงข้อตกลงการชำระเงิน
- ทำเครื่องหมายบิลที่ไม่คุ้นเคยว่าอาจเป็นมิจฉาชีพ และห้ามชำระเงินเด็ดขาด
- ไม่ใส่เลขบัญชีไว้ในรายการประจำสัปดาห์
ผลลัพธ์ที่คุณจะได้: สรุปรายการที่ครบกำหนดชำระในแต่ละสัปดาห์ พร้อมการแจ้งเตือนก่อนถึงกำหนดแต่ละบิล