Suivi des dates d’échéance des factures

Chaque semaine, la liste des factures à échéance et de leurs montants, avec des rappels dans votre calendrier.

HebdomadaireEnjeu faible

Collez ceci dans votre agent

Chaque lundi, passe en revue mes e-mails et mes relevés pour repérer les factures à échéance dans les 14 prochains jours. Répertorie chacune avec son bénéficiaire, son montant, sa date d’échéance et son mode de paiement habituel, puis ajoute à mon calendrier un rappel trois jours avant chaque échéance. Signale toute facture dont le montant est supérieur à la dernière ou dont le bénéficiaire m’est inconnu. N’effectue, ne programme ni ne modifie aucun paiement : cette tâche sert uniquement à envoyer des rappels.

Ce que fait l’agent

Repère les factures et les relevés à échéance dans les deux prochaines semaines
Indiquer le bénéficiaire, le montant, la date d’échéance et le mode de paiement
Ajouter un rappel dans le calendrier trois jours avant chaque échéance
Signaler les montants inhabituels et les bénéficiaires inconnus

Règles à ajouter

Aucun paiement ni changement des modalités de paiement
Signaler les factures inconnues comme des arnaques potentielles, sans jamais les payer
Ne pas inclure les numéros de compte dans la liste hebdomadaire

Résultat obtenu: Un aperçu hebdomadaire des échéances, avec un rappel avant l’arrivée de chaque facture.