---
title: "Thiết lập dọn hộp thư thứ Sáu với AI agent · AgentDots"
description: "Kết thúc mỗi tuần với hộp thư được trợ lý sắp xếp thành ba nhóm: đang chờ bạn, đang chờ người khác và đã xong; đồng thời soạn sẵn những thư bạn cần trả lời và lưu trữ các bản tin cũ."
url: https://agentdots.org/vi/playbooks/friday-inbox-sweep/
lang: vi
---

Hướng dẫn · Công việc

# Dọn hộp thư vào thứ Sáu

Cuối mỗi tuần, trợ lý phân loại những việc còn dang dở, những việc bạn đang chờ và những thư có thể lưu trữ.

Hằng tuầnRủi ro thấp

## Dán nội dung này vào tác nhân của bạn

```
<code>Mỗi thứ Sáu lúc 15:00, hãy xem lại email trong tuần này và chia các chuỗi thư thành ba danh sách: đang chờ tôi trả lời, đang chờ người khác trả lời và đã xong. Với mỗi chuỗi thư đang chờ tôi trả lời, hãy soạn một câu trả lời ngắn và để ở dạng bản nháp, chưa gửi. Chuyển các bản tin và thông báo tự động cũ hơn bảy ngày vào thư mục lưu trữ, nhưng tuyệt đối không xóa bất cứ thứ gì. Đừng gửi, chuyển tiếp hoặc hủy đăng ký bất cứ nội dung nào thay tôi.</code>
```

## Tác nhân sẽ làm gì

1. Thu thập tất cả chuỗi thư trong bảy ngày qua
2. Chia thư thành các nhóm: đang chờ bạn, đang chờ người khác và đã xong
3. Soạn câu trả lời cho những thư cần bạn phản hồi
4. Lưu trữ các bản tin và thông báo cũ, sau đó đăng ba danh sách

## Quy tắc cần thêm

- Chỉ lưu trữ, không bao giờ xóa, để có thể khôi phục nếu lỡ chuyển nhầm
- Để mọi câu trả lời ở dạng bản nháp để bạn tự gửi
- Không hủy đăng ký hoặc thay đổi bộ lọc nếu chưa được bạn chấp thuận

Kết quả bạn nhận được: Hộp thư ngày thứ Sáu được thu gọn thành ba danh sách rõ ràng, kèm các câu trả lời đã soạn sẵn.

## Những tác nhân nào có thể làm việc này

- [Dots](https://agentdots.org/vi/agents/dots/) Được thiết kế cho việc này
- [Gemini Spark](https://agentdots.org/vi/agents/gemini-spark/) Được thiết kế cho việc này
- [OpenClaw](https://agentdots.org/vi/agents/openclaw/) Có thể làm được

Bộ quy tắc phù hợp

Nhà sáng lập đơn thân

[Quy tắc →](https://agentdots.org/vi/rules/?t=solo-founder)

## Xem thêm trong lĩnh vực này

- [Bản tin buổi sáng](https://agentdots.org/vi/playbooks/morning-briefing/)
- [Chuyển ghi chú cuộc họp thành việc cần làm](https://agentdots.org/vi/playbooks/meeting-notes-to-tasks/)
- [Theo dõi hồ sơ ứng tuyển](https://agentdots.org/vi/playbooks/job-application-tracker/)