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title: "Besprechungsnotizen mit einem KI-Agenten in Aufgaben umwandeln · AgentDots"
description: "Teilen Sie Notizen oder ein Transkript. Ihr Agent hält Beschlüsse und Aufgaben samt Verantwortlichen und Terminen fest, trägt Ihre Aufgaben in Ihre Aufgabenliste ein und entwirft eine Nachfass-E-Mail."
url: https://agentdots.org/de/playbooks/meeting-notes-to-tasks/
lang: de
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Anleitungen · Arbeit

# Aus Besprechungsnotizen werden Aufgaben

Nach jeder Besprechung werden aus den Notizen Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen sowie ein Entwurf für eine Nachfass-E-Mail, den Sie prüfen können.

Bei EreignissenGeringes Risiko

## Fügen Sie dies in Ihren Agenten ein

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<code>Wenn ich dir Notizen oder ein Transkript aus einer Besprechung schicke, halte alle Entscheidungen und Aufgaben fest. Notiere zu jeder Aufgabe, wer dafür zuständig ist und – falls genannt – bis wann sie erledigt werden soll. Wenn niemand genannt ist, markiere sie als nicht zugewiesen. Füge meine eigenen Aufgaben meiner Aufgabenliste hinzu und entwirf eine kurze Nachfass-E-Mail an die Teilnehmenden, die Entscheidungen und Zuständigkeiten zusammenfasst. Sende die E-Mail nicht und weise niemand anderem Aufgaben zu, ohne dass ich zustimme.</code>
```

## Was der Agent tut

1. Die geteilten Notizen oder das Transkript lesen
2. Beschlüsse sowie Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen auflisten
3. Ihre eigenen Aufgaben in Ihre Aufgabenliste eintragen
4. Eine Nachfass-E-Mail zur Prüfung entwerfen

## Zusätzliche Regeln

- Die Nachfass-E-Mail wird erst versendet, nachdem Sie sie gelesen und genehmigt haben
- Aufgaben ohne eindeutig Verantwortliche werden gekennzeichnet, statt jemanden zu vermuten
- Notizen werden nur mit den Teilnehmenden geteilt

Das Ergebnis: Jede Besprechung endet mit einer übersichtlichen Aufgabenliste und einer versandfertigen Nachfass-E-Mail.

## Welche Agenten das können

- [Dots](https://agentdots.org/de/agents/dots/) Dafür gemacht
- [Gemini Spark](https://agentdots.org/de/agents/gemini-spark/) Kann es
- [Claude](https://agentdots.org/de/agents/claude/) Kann es

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